Optimal leverantörsportfölj
Kategoristyrning handlar om att för en specifik inköpskategori välja en optimal leverantörsportfölj som förvaltas så att besparingspotentialer och mervärden kan realiseras. En inköpskategori är en grupp varor och/eller tjänster som kan köpas från samma leverantörsmarknad och enligt samma grundstrategi som Krajlic matrisen definierar.
För varje delkategori inom de fyra grundfälten utarbetas en strategisk kategoriplan i vilket det prioriteras vilka leverantörsval och andra förbättringsprojekt som ska drivas för att optimera kategorin i sig mot de övergripande inköpsstrategierna inom Krajlic matrisen.
Byggstenar i kategoristyrningen
- Tydlig beskrivning av kategorin och dess betydelse för slutprodukten
- Total spend inom kategorin och nedbrutet per leverantör
- Leverantörsklassning
- SWOT analys, per leverantör inom kategorin
- Nu och börlägesbeskrivning för kategorin och leverantörerna inom den
- Strategisk plan med prioriterade aktiviteter
- Arbetsprocess, regelbundna tvärfunktionella arbets- och beslutsmöten
- Uppföljning och rapportering